Daten­schutz

Daten­schutz

All­ge­meine Hin­weise zum Umgang mit Ihren Daten

Diese Daten­schutz­er­klä­rung gibt Ihnen Infor­ma­tio­nen über die Art, den Umfang und die Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten auf unse­rer Web­seite www.pairs-projekt.de.

1. Ver­ant­wort­li­che Stelle, Kontakt

1.1. Ver­ant­wort­li­che Stelle im Sinne des Daten­schutz­ge­set­zes
Ver­ant­wort­li­che Stelle im Sinne von Art. 4 Abs. 7 EU-Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DS-GVO) ist:
Adva­neo GmbH
ver­tre­ten durch den Geschäfts­füh­rer Jür­gen Bret­feld
Neuer Zoll­hof 2
40221 Düs­sel­dorf

Tele­fon: +49 (0) 221 – 87 66 91 0
E‑Mail: hello@advaneo.de

Ansprech­part­ner: Jür­gen Bretfeld

Daten­schutz­be­auf­trag­ter:
Erreich­bar durch: datenschutzbeauftragter@advaneo.de

1.2. Kon­takt

a) Wenn Sie Fra­gen zum Daten­schutz haben, Rechte oder Ansprü­che zu Ihren per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten aus­üben möch­ten, kön­nen Sie uns unter den oben (unter Zif­fer 1.1.) ange­ge­be­nen Kontaktmöglichkeiten.

b) In unse­rem Kon­takt­for­mu­lar müs­sen Sie zur Beant­wor­tung Ihrer Anfrage Pflicht­an­ga­ben machen, wel­che mit einem Stern­chen gekenn­zeich­net sind (Ihre E‑Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Tele­fon­num­mer). Die Anga­ben benö­ti­gen wir, um Ihre Anfrage bear­bei­ten und mit Ihnen Kon­takt auf­neh­men zu kön­nen. Die wei­te­ren Fel­der kön­nen Sie frei­wil­lig ausfüllen.

c) Bei der Kon­takt­auf­nahme (zum Bei­spiel per Tele­fon, E‑Mail) wer­den Ihre Anga­ben zur Bear­bei­tung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschluss­fra­gen ent­ste­hen, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO gespei­chert. Die in die­sem Zusam­men­hang anfal­len­den Daten löschen wir, nach­dem die Spei­che­rung nicht mehr erfor­der­lich ist, oder schrän­ken die Ver­ar­bei­tung ein, falls gesetz­li­che Auf­be­wah­rungs­pflich­ten bestehen (Siehe Zif­fer 14).

2. Von uns ver­ar­bei­tete Daten

2.1. Rechts­grund­la­gen

a) Bei jedem Besuch auf unse­rer Web­seite kön­nen per­so­nen­be­zo­gene Daten ver­ar­bei­tet wer­den. Eine Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten fin­det nur dann statt, wenn es gesetz­lich erlaubt ist (Rechts­grund­lage). Das ist gem. Art. 6 Abs. 1 DS-GVO der Fall, wenn

Sie uns Ihre Ein­wil­li­gung erteilt haben, oder die Ver­ar­bei­tung zur Erfül­lung unse­res Ver­trags mit Ihnen erfor­der­lich ist, oder im Falle einer Anfrage durch Sie vor­ver­trag­li­che Maß­nah­men erfor­der­lich sind, oder die Ver­ar­bei­tung erfor­der­lich ist, um, Ihre lebens­wich­ti­gen Inter­es­sen, oder die einer ande­ren natür­li­chen Per­son, zu schüt­zen, oder die Ver­ar­bei­tung zur Wah­rung unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen oder die eines Drit­ten erfor­der­lich ist, sofern nicht Ihre Inter­es­sen oder Grund­rechte und Grund­frei­hei­ten, die den Schutz per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten erfor­dern, über­wie­gen (Inter­es­sens­ab­wä­gung).

b) Die von Ihnen erho­be­nen Per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den gelöscht, sobald der Zweck der Erhe­bung weg­ge­fal­len ist (Siehe Zif­fer 14).

2.2. Was sind per­so­nen­be­zo­gene Daten?

a) Was „per­so­nen­be­zo­gene Daten“ sind, ergibt sich aus Art. 4 der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DS-GVO). Danach sind per­so­nen­be­zo­gene Daten sol­che Anga­ben, die mit ver­hält­nis­mä­ßi­gen Mit­teln Ihrer Per­son zuge­ord­net wer­den kön­nen. Per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten unter­tei­len sich in vier Grup­pen. Dazu gehö­ren Bestands­da­ten (z. B. Namen und Adres­sen von Kun­den), Ver­trags­da­ten (z. B. in Anspruch genom­mene Leis­tun­gen, Namen von Sach­be­ar­bei­tern, Zah­lungs­in­for­ma­tio­nen), Nut­zungs­da­ten (z. B. die besuch­ten Web­sei­ten unse­res Online­an­ge­bo­tes, Inter­esse an unse­ren Pro­duk­ten) und Inhalts­da­ten (z. B. Ein­ga­ben im Kon­takt­for­mu­lar). Infor­ma­tio­nen, die nicht oder nur mit einem unver­hält­nis­mä­ßig gro­ßen Auf­wand an Zeit, Kos­ten und Arbeits­kraft einer bestimm­ten oder bestimm­ba­ren Per­son zuge­ord­net wer­den kön­nen, sind als anonyme Daten nicht personenbezogen.

b) Dane­ben wer­den bei einem Besuch unse­rer Web­site aus tech­ni­schen Grün­den auch wei­tere Daten ver­ar­bei­tet. Dabei han­delt es sich vor allem um tech­ni­sche Infor­ma­tio­nen wie z. B. die IP-Adresse, die Ihr Inter­net Access-Pro­vi­der Ihrem Com­pu­ter bei der Ver­bin­dung zum Inter­net zuweist, oder Infor­ma­tio­nen über die Inter­net-Seite, von der aus Sie unser Ange­bot auf­ge­ru­fen haben, oder über den Typ und Ver­sion des von Ihnen ver­wen­de­ten Inter­net-Brow­ser. Dazu gehö­ren aber auch Login-Daten, Ihr Betriebs­sys­tem, Feh­ler beim Her­un­ter­la­den, die Länge der Besu­che auf bestimm­ten Sei­ten, und alle Tele­fon­num­mern, von denen aus Sie unsere Kun­den­ser­vice­num­mer anru­fen. Diese tech­ni­schen Infor­ma­tio­nen kön­nen im Ein­zel­fall per­so­nen­be­zo­gene Daten sein. Im Regel­fall ver­wen­den wir tech­ni­sche Infor­ma­tio­nen aber nur, soweit dies aus tech­ni­schen Grün­den für den Betrieb und zum Schutz unse­rer Web­site vor Angrif­fen und Miss­brauch nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erfor­der­lich ist.

2.3. Was ver­steht man unter „Ver­ar­bei­tung?

Was unter „Ver­ar­bei­tung“ zu ver­ste­hen ist, ergibt sich eben­falls aus Art. 4 der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DS-GVO). Dar­un­ter fal­len sämt­li­che Vor­gänge, die zum Umgang mit den Daten gehö­ren. Schon das Erhe­ben oder das Erfas­sen, aber auch die Orga­ni­sa­tion oder das Ord­nen bzw. die Spei­che­rung, die Anpas­sung oder die Ver­än­de­rung, fal­len unter den Begriff der „Ver­ar­bei­tung“. Aber auch andere Umgangs­wei­sen, wie die eigent­li­che Ver­wen­dung, oder die Über­mitt­lung bzw. auch die Wei­ter­gabe fal­len unter den Ober­be­griff der „Ver­ar­bei­tung. Letzt­lich gehört hierzu aber auch die Ein­schrän­kung, das Löschen oder die Ver­nich­tung von Daten.

3. Daten­si­cher­heit

Die Sicher­heit Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten hat für uns eine sehr hohe Prio­ri­tät. Ihre bei uns gespei­cher­ten Daten schüt­zen wir des­halb durch tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men. Es wird damit gewähr­leis­tet, dass die Vor­schrif­ten der Daten­schutz­ge­setze ein­ge­hal­ten wer­den und einem Ver­lust oder Miss­brauch durch Dritte wir­kungs­voll vor­ge­beugt wird. Ins­be­son­dere wer­den unsere Mit­ar­bei­ter, die per­so­nen­be­zo­gene Daten ver­ar­bei­ten, auf das Daten­ge­heim­nis ver­pflich­tet und müs­sen die­ses einhalten.

4. SSL-Ver­schlüs­se­lung

Unsere Web­seite bedient sich einer siche­ren SSL-Ver­schlüs­se­lung, wenn es um die Über­mitt­lung per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten oder per­sön­li­cher Inhalte unse­rer Nut­zer geht. Ach­ten Sie bitte dar­auf, dass die SSL-Ver­schlüs­se­lung bei ent­spre­chen­den Akti­vi­tä­ten von Ihrer Seite her akti­viert ist. Der Ein­satz der Ver­schlüs­se­lung ist leicht zu erken­nen: Die Anzeige in Ihrer Brow­s­er­zeile wech­selt von „http://“ zu „https://“. Über SSL ver­schlüs­selte Daten sind nicht von Drit­ten les­bar. Über­mit­teln Sie Ihre ver­trau­li­chen Infor­ma­tio­nen daher nur bei akti­vier­ter SSL-Ver­schlüs­se­lung und wen­den Sie sich im Zwei­fel an uns.

5. Erhe­bung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten beim Besuch unse­rer Webseite

a) Bei der bloß infor­ma­to­ri­schen Nut­zung der Web­site, also wenn Sie sich nicht regis­trie­ren oder uns ander­wei­tig Infor­ma­tio­nen über­mit­teln, erhe­ben wir nur die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Ihr Brow­ser an unse­rer Ser­ver über­mit­telt. Wenn Sie unsere Web­seite betrach­ten möch­ten, erhe­ben wir die fol­gen­den Daten, die für uns tech­nisch erfor­der­lich sind, um Ihnen unse­rer Web­seite anzu­zei­gen und die Sta­bi­li­tät und Sicher­heit zu gewähr­leis­ten (Rechts­grund­lage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

  • die IP-Adresse des anfra­gen­den Gerä­tes (also Ihr Rech­ner oder Smartphone)
  • Datum und Uhr­zeit des Zugriffs
  • Zeit­zo­nen­dif­fe­renz zur Green­wich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anfor­de­rung (kon­krete Seite)
  • Zugriffsstatus/ http-Sta­tus­code
  • sowie der ver­wen­dete Brow­ser und das Betriebs­sys­tem Ihres Rechners

b) Die unter a) genann­ten Infor­ma­tio­nen wer­den aus Sicher­heits­grün­den (z.B. zur Auf­klä­rung von Miss­brauchs- oder Betrugs­hand­lun­gen) für die Dauer von maxi­mal 7 Tagen gespei­chert und danach gelöscht. Daten, deren wei­tere Auf­be­wah­rung zu Beweis­zwe­cken erfor­der­lich ist, wer­den bis zur end­gül­ti­gen Klä­rung der Ange­le­gen­heit aufbewahrt.

c) Zusätz­lich zu den zuvor genann­ten Daten wer­den bei Ihrer Nut­zung unse­rer Web­site Coo­kies auf Ihrem Rech­ner gespei­chert. Genauere Infor­ma­tio­nen zu Coo­kies fin­den Sie unter Zif­fer 9.

d) Die Daten wer­den von uns auf Grund­lage unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erho­ben. In kei­nem Fall ver­wen­den wir die erho­be­nen Daten zu dem Zweck, Rück­schlüsse auf Ihre Per­son zu zie­hen. Zu den von uns ver­folg­ten Zwe­cken gehört dabei insbesondere:

  • die Gewähr­leis­tung eines rei­bungs­lo­sen Ver­bin­dungs­auf­baus der Website,
  • die Gewähr­leis­tung einer kom­for­ta­blen Nut­zung unse­rer Website,
  • die Auf­klä­rung von Miss­brauchs- oder Betrugshandlungen,
  • die Aus­wer­tung der Sys­tem­si­cher­heit und ‑sta­bi­li­tät sowie
  • wei­tere admi­nis­tra­tive Zwecke.

6. Wei­tere Funk­tio­nen und Ange­bote unse­rer Website

Neben der rein infor­ma­to­ri­schen Nut­zung unse­rer Web­site bie­ten wir ver­schie­dene Leis­tun­gen an, die Sie bei Inter­esse nut­zen kön­nen. Dazu müs­sen Sie in der Regel wei­tere per­so­nen­be­zo­gene Daten ange­ben, die wir zur Erbrin­gung der jewei­li­gen Leis­tung nut­zen und für die die zuvor genann­ten Grund­sätze zur Daten­ver­ar­bei­tung gelten.

6.1. Kon­takt­auf­nahme (Kon­takt­for­mu­lar oder email)

Bei der Kon­takt­auf­nahme mit uns (per Kon­takt­for­mu­lar oder E‑Mail) wer­den Ihre Anga­ben zur Bear­bei­tung der Kon­takt­an­frage und deren Abwick­lung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (not­wen­dige Anga­ben im Rah­men von vor­ver­trag­li­chen Maß­nah­men) oder gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (frei­wil­lige Anga­ben im Rah­men Ihrer Ein­wil­li­gung) ver­ar­bei­tet. Kon­tak­tie­ren Sie uns per Email, spei­chern wir auch die Inhalte, die Sie uns per E‑Mail über­sandt haben. Soweit wir über unser Kon­takt­for­mu­lar Ein­ga­ben abfra­gen, die nicht für eine Kon­takt­auf­nahme erfor­der­lich sind, haben wir diese stets als optio­nal mit­tels eines Stern­chens gekenn­zeich­net. Diese Anga­ben die­nen uns zur Kon­kre­ti­sie­rung Ihrer Anfrage und zur ver­bes­ser­ten Abwick­lung Ihres Anlie­gens. Eine Mit­tei­lung die­ser optio­na­len Anga­ben erfolgt auf frei­wil­li­ger Basis und mit Ihrer aus­drück­li­chen Ein­wil­li­gung. Soweit es sich hier­bei um Anga­ben zu Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ka­nä­len (z.B. Tele­fon­num­mer, E‑Mail) han­delt, wil­li­gen Sie außer­dem ein, dass wir Sie ggf. auch über die­sen Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ka­nal kon­tak­tie­ren, um Ihr Anlie­gen zu beant­wor­ten. Die von Ihnen über­mit­tel­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den aus­schließ­lich für den Zweck ver­wen­det, zu dem Sie uns die Daten bei der Kon­tak­tie­rung zur Ver­fü­gung gestellt haben. Ihre Ein­wil­li­gungs­er­klä­run­gen kön­nen Sie selbst­ver­ständ­lich jeder­zeit für die Zukunft wider­ru­fen. Bitte wen­den Sie sich hier­für an unse­ren Daten­schutz­be­auf­trag­ten, deren Kon­takt­da­ten Sie unter Ziff. 1 die­ser Daten­schutz­er­klä­rung fin­den. Ihre Daten wer­den anschlie­ßend gelöscht.

Wir löschen die im Rah­men der Kon­takt­auf­nahme erhal­ten­den Daten, sobald sie für die Errei­chung des Zwe­ckes Ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind. Für die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten aus der Ein­ga­be­maske des Kon­takt­for­mu­lars und die­je­ni­gen, die per E‑Mail über­sandt wur­den, ist dies dann der Fall, wenn die jewei­lige Kon­ver­sa­tion mit dem Nut­zer been­det ist. Been­det ist die Kon­ver­sa­tion dann, wenn sich aus den Umstän­den ent­neh­men lässt, dass der betrof­fene Sach­ver­halt abschlie­ßend geklärt ist, spä­tes­tens jedoch nach 1 Monat nach der letz­ten Kontaktaufnahme.

Die wäh­rend des Absen­de­vor­gangs zusätz­lich erho­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, wel­che für die wei­tere Kon­ver­sa­tion mit Ihnen nicht mehr erfor­der­lich sind, wer­den spä­tes­tens nach einer Frist von sie­ben Tagen gelöscht.

6.2. Kun­den­da­ten

a) Sind Sie Kunde bei uns, spei­chern wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten für die Dauer des Ver­trags­ver­hält­nis­ses und dar­über hin­aus für wei­tere 10 Jahre, es sei denn, gesetz­li­che Auf­be­wah­rungs­fris­ten zwin­gen uns, die Daten län­ger auf­zu­be­wah­ren (siehe Ziff. 14). Diese Auf­be­wah­rung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berech­tig­tes Inter­esse beruht auf der Dauer der Ver­jäh­rung von ver­trag­li­chen Ansprü­chen, wel­che maxi­mal 10 Jahre beträgt (ab Kennt­nis des Anspruchs).

b) Wir ver­ar­bei­ten die Daten, die Sie uns zur Ver­fü­gung gestellt haben und die wir aus ande­ren öffent­lich zugäng­li­chen Quel­len erhalten.

c) Die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten erfolgt auf Grund­lage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir ver­ar­bei­ten Ihre Daten, um eine rei­bungs­lose Geschäfts­be­zie­hung zu ermöglichen.

6.3. Down­loads

Wir bie­ten auf unse­rer Inter­net­seite Open Source Soft­ware an. Dabei ver­lin­ken wir den Down­load mit der jewei­li­gen Inter­net­seite, auf der die Soft­ware ange­bo­ten wird. Wenn Sie also auf den Down­load-Link kli­cken, gelan­gen Sie auf eine externe Inter­net­seite. Für die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten auf den exter­nen Inter­net­sei­ten ist der jewei­lige Anbie­ter ver­ant­wort­lich. Sie kön­nen sich dort über die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten in der jewei­li­gen Daten­schutz­er­klä­rung informieren.

7. Wei­ter­gabe von Daten an Dritte und Drittanbieter

a) Eine Wei­ter­gabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rah­men der gesetz­li­chen Vor­ga­ben. Wir geben die Daten der Nut­zer an Dritte also nur dann wei­ter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO aus­drück­li­che Ein­wil­li­gung dazu erteilt haben,
  • die Wei­ter­gabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen erfor­der­lich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein über­wie­gen­des schutz­wür­di­ges Inter­esse an der Nicht­wei­ter­gabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Wei­ter­gabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetz­li­che Ver­pflich­tung besteht, sowie
  • dies gesetz­lich zuläs­sig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwick­lung von Ver­trags­ver­hält­nis­sen mit Ihnen erfor­der­lich ist.

b) Bei der Wei­ter­gabe Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ach­ten wir stets auf ein mög­lichst hohes Sicher­heits­ni­veau. Daher wer­den Ihre Daten nur an vor­her sorg­fäl­tig aus­ge­wählte und ver­trag­lich ver­pflich­tete Dienst­leis­ter und Part­ner­un­ter­neh­men wei­ter­ge­ge­ben um für einen Schutz der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gemäß den ein­schlä­gi­gen gesetz­li­chen Vor­schrif­ten zu sor­gen. Hierzu klä­ren wir Sie an den jewei­li­gen Stel­len der Daten­schutz­er­klä­rung auf.

c) Wir machen Sie dar­auf auf­merk­sam, dass zusätz­lich zu die­ser Daten­schutz­er­klä­rung auch die Daten­schutz­richt­li­nien und ‑erklä­run­gen der ört­lich zustän­di­gen Part­ner und deren Beauf­tragte Insti­tu­tio­nen Anwen­dung fin­den können.

d) Sofern wir Ihre Daten an Dritte wei­ter­ge­ben, machen wir Sie in einer geson­der­ten Daten­schutz­er­klä­rung dar­auf aufmerksam.

8. Coo­kies

Wir ver­wen­den soge­nannte „Coo­kies“ um Ein­stel­lun­gen wie den Waren­korb oder den aktu­el­len Login (Ses­sion-Coo­kie) zu spei­chern. Die durch Coo­kies ver­ar­bei­te­ten Daten sind zur Wah­rung unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen sowie der Drit­ter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfor­der­lich (Siehe Zif­fer 3.1.). Auf­grund die­ser Basis­funk­tio­na­li­tät kön­nen Sie den Markt­platz nur mit Spei­che­rung von Coo­kies nut­zen. Sofern es sich um Coo­kies han­delt, die zur Bereit­stel­lung unse­res Web­an­ge­bots nicht erfor­der­lich sind, ver­wen­den wir die Coo­kies nur, wenn Sie uns hierzu Ihre Ein­wil­li­gung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben. Hier­für wer­den wir Sie vor dem Ein­satz der Coo­kies um Ihre Ein­wil­li­gung bitten.

8.1. Was sind „Coo­kies“?

Nahezu alle Web­sei­ten benut­zen heut­zu­tage ver­schie­dene Coo­kies, damit die jewei­li­gen Sei­ten wie gewünscht funk­tio­nie­ren sowie Design und Funk­tio­nen opti­mal für Sie dar­ge­stellt wer­den können.

Coo­kies sind Infor­ma­ti­ons­da­teien, die von unse­rem Web­ser­ver oder Web­ser­vern Drit­ter an Ihren Web-Brow­ser über­tra­gen und dort gespei­chert wer­den. Dort wer­den sie für einen spä­te­ren Abruf gespei­chert. Bei den Infor­ma­ti­ons­da­teien han­delt es sich um spe­zi­fi­sche, auf Ihr jewei­li­ges Gerät (PC, Smart­phone und genutz­ter Brow­ser) bezo­gene Infor­ma­tio­nen. Dies bedeu­tet jedoch nicht, dass wir dadurch unmit­tel­bar Kennt­nis von Ihrer Iden­ti­tät erhal­ten. Coo­kies die­nen vor allem der Benut­zer­freund­lich­keit von Web­sei­ten (z. B. spei­chern sie Log­in­da­ten oder die Spra­che). Coo­kies rich­ten auf Ihrem End­ge­rät kei­nen Scha­den an, ent­hal­ten keine Viren, Tro­ja­ner oder sons­tige Schadsoftware.

8.2. Wel­che Arten von „Coo­kies“ benut­zen wir?

Diese Web­site nutzt tran­si­ente und per­sis­tente Coo­kies, deren Umfang und Funk­ti­ons­weise im Fol­gen­den erläu­tert werden:

a) Tran­si­ente Coo­kies wer­den auto­ma­ti­siert gelöscht, wenn Sie den Brow­ser schlie­ßen. Dazu zäh­len ins­be­son­dere die Ses­sion-Coo­kies. Diese spei­chern eine soge­nannte Ses­sion-ID, mit wel­cher sich ver­schie­dene Anfra­gen Ihres Brow­sers der gemein­sa­men Sit­zung zuord­nen las­sen. Dadurch kann Ihr Rech­ner wie­der­erkannt wer­den, wenn Sie auf unsere Web­site zurück­keh­ren. Wir set­zen diese Coo­kies daher ein, um Sie für Fol­ge­be­su­che iden­ti­fi­zie­ren zu kön­nen, falls Sie über einen Account bei uns ver­fü­gen. Andern­falls müss­ten Sie sich für jeden Besuch erneut ein­log­gen Die Ses­sion-Coo­kies wer­den gelöscht, wenn Sie sich aus­log­gen oder den Brow­ser schlie­ßen. Hier­bei han­delt es sich oft­mals um not­wen­dige Coo­kies, es kön­nen aber auch nicht not­wen­dige Coo­kies ver­wen­det wer­den, des­sen Ein­satz Sie wider­spre­chen können.

b) Per­sis­tente Coo­kies wer­den auto­ma­ti­siert nach einer vor­ge­ge­be­nen Dauer gelöscht, die sich je nach Coo­kie unter­schei­den kann. Sie kön­nen die Coo­kies in den Sicher­heits­ein­stel­lun­gen Ihres Brow­sers jeder­zeit löschen. Zu die­sen Coo­kies zäh­len zum Bei­spiel sol­che, die die LogIn-Daten und den Sta­tus spei­chern oder die jewei­lige Unter­seite, die Sie beim Ver­las­sen der Inter­net­seite als letz­tes ange­se­hen haben. Aber auch Mar­ke­ting-Coo­kies gehö­ren zu den per­sis­ten­ten Coo­kies. Es steht Ihnen somit frei, selbst zu wäh­len, wel­che Coo­kies zu zulas­sen möch­ten, und wel­che nicht.

8.3 Was kann ich gegen den Ein­satz von Coo­kies tun?

Die meis­ten Brow­ser akzep­tie­ren Coo­kies auto­ma­tisch. Falls Sie nicht möch­ten, dass Coo­kies auf ihrem Rech­ner gespei­chert wer­den, kön­nen Sie die ent­spre­chende Option in den Sys­tem­ein­stel­lun­gen ihres Brow­sers zu deak­ti­vie­ren. Das gilt für die­je­ni­gen Coo­kies, die weder aus ver­trag­li­chen Grün­den noch im Rah­men unse­res berech­tig­ten Inter­es­ses ver­ar­bei­tet wer­den, sofern das berech­tigte Inter­esse zur Ver­ar­bei­tung der Daten über­wiegt (nähe­res ent­neh­men Sie bitte der Ziff. 14 Wider­spruchs­recht). Gespei­cherte Coo­kies kön­nen außer­dem in den Sys­tem­ein­stel­lun­gen des Brow­sers gelöscht wer­den. Der Aus­schluss von Coo­kies kann aller­dings zu Funk­ti­ons­ein­schrän­kun­gen die­ses Online­an­ge­bo­tes füh­ren. Infor­ma­tio­nen zur Deak­ti­vie­rung von Coo­kies bei den gän­gigs­ten Brow­sern fin­den Sie unter den nach­fol­gen­den Links:

Sofern wir Coo­kies ver­wen­den, des­sen Ein­satz für unser Ange­bot bzw. unse­ren Web­auf­tritt nicht erfor­der­lich sind, benö­ti­gen wir Ihre Ein­wil­li­gung. Diese Coo­kies die­nen dann ledig­lich Mar­ke­ting- oder Sta­tis­tik­zwe­cken oder sol­len die Ange­bote für Sie per­so­na­li­sie­ren. Hier­für wer­den Ihre Nut­zer­da­ten ver­ar­bei­tet (z.B. die jewei­li­gen von Ihnen besuch­ten Sei­ten, die Zugriffs­zei­ten, Gerä­te­in­for­ma­tio­nen, die IP-Adresse und ggf. auch die jewei­li­gen Pro­dukte oder Sei­ten, die Sie ange­klickt haben). Als Rechts­grund­lage dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

9. Ein­bin­dung von Diens­ten und Inhal­ten Dritter

a) Wir geben Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Sie uns zur Ver­fü­gung gestellt haben, nicht an Dritte wei­ter, es sei denn die Daten wer­den zur Abwick­lung Ihres Ver­trags benö­tigt, es lie­gen berech­tigte Inter­es­sen vor oder Sie haben in die Wei­ter­gabe aus­drück­lich ein­ge­wil­ligt. Soweit wir gesetz­lich dazu ver­pflich­tet sind, geben wir Ihre Daten an aus­kunfts­be­rech­tigte staat­li­che Stel­len und Behör­den wei­ter. Unsere berech­tig­ten Inter­es­sen sind etwa das Inter­esse an der Ana­lyse, Opti­mie­rung und dem wirt­schaft­li­chen Betrieb unse­res Online­an­ge­bo­tes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

b) Bei der Wei­ter­gabe Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ach­ten wir stets auf ein mög­lichst hohes Sicher­heits­ni­veau. Daher wer­den Ihre Daten nur an vor­her sorg­fäl­tig aus­ge­wählte und ver­trag­lich ver­pflich­tete Dienst­leis­ter und Part­ner­un­ter­neh­men wei­ter­ge­ge­ben um für einen Schutz der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gemäß den ein­schlä­gi­gen gesetz­li­chen Vor­schrif­ten zu sorgen.

c) Soweit unsere Dienst­leis­ter oder Part­ner ihren Sitz in einem Staat außer­halb des Euro­päi­schen Wirt­schafts­rau­men (EWR) haben, infor­mie­ren wir Sie über die Fol­gen die­ses Umstands in der Beschrei­bung des Angebotes.

d) Wir ana­ly­sie­ren im Rah­men unse­res Online­auf­tritts Ihr Ver­hal­ten, Ihre Inter­es­sen oder demo­gra­fi­sche Infor­ma­tio­nen wie z.B. Ihr Geschlecht oder Ihr Alter. Hierzu nut­zen wir Ihre IP-Adresse, wel­che wir jedoch zuvor pseud­ony­mi­sie­ren, das heißt, dass wir Ihre IP-Adresse kür­zen, so dass sie bei der Wei­ter­gabe an Dritte nicht ohne wei­te­res zu Ihnen zurück­ver­folgt wer­den kann.

10. Ein­bin­dung von sons­ti­gen Inhal­ten Dritter

Warum nut­zen wir die Analyse-Tools?

Wir kön­nen z.B. mit der Reich­wei­te­ana­lyse sehen, wel­che unse­rer Ange­bote zu wel­cher Zeit das größte Inter­esse wecken und wel­che unse­rer Web­an­ge­bote erneut wie­der auf­ge­ru­fen wer­den. Das ermög­licht uns, unser Ange­bot zu opti­mie­ren und andere weni­ger inter­es­sante Ange­bote zu ent­fer­nen. Mit die­sen Ana­ly­se­ver­fah­ren kön­nen wir z.B. erken­nen, ob ein Brow­ser weni­ger häu­fig ver­wen­det wird und ob dies z.B. an der Dar­stel­lung unse­rer Ange­bote in die­sem Brow­ser liegt, oder ob gene­rell der Auf­ruf mit­tels eines Mobil­te­le­fons häu­fi­ger vor­kommt als mit ande­ren Gerä­ten. Nach­fol­gend erfah­ren Sie, wel­che Ana­lyse-Tools und Dienste Drit­ter wir verwenden.

10.1 Hot­jar

Wir nut­zen den Web­ana­ly­se­dienst Hot­jar der Hot­jar Ltd., ein euro­päi­sches Unter­neh­men mit Sitz in Malta (Hot­jar Ltd, Level 2, St Juli­ans Busi­ness Centre, 3, Elia Zam­mit Street, St Juli­ans STJ 1000, Malta, Europe, Tel.: +1 (855) 464‑6788)., um die Bedürf­nisse unse­rer Nut­zer bes­ser zu ver­ste­hen und das Ange­bot auf die­ser Web­seite zu opti­mie­ren. Mit­hilfe der Tech­no­lo­gie von Hot­jar bekom­men wir eine bes­se­res Ver­ständ­nis von den Erfah­run­gen unse­rer Nut­zer (z.B. wie­viel Zeit Nut­zer auf wel­chen Sei­ten ver­brin­gen, wel­che Links sie ankli­cken, was sie mögen und was nicht etc.) und das hilft uns, unser Ange­bot am Feed­back unse­rer Nut­zer aus­zu­rich­ten. Berei­che der Web­sites in denen per­so­nen­be­zo­gene Daten von Ihnen oder Drit­ten ange­zeigt wer­den, wer­den von Hot­jar auto­ma­tisch aus­ge­blen­det und sind somit zu kei­nem Zeit­punkt nach­voll­zieh­bar. Hot­jar arbei­tet mit Coo­kies und ande­ren Tech­no­lo­gien, um Infor­ma­tio­nen über das Ver­hal­ten unse­rer Nut­zer und über ihre End­ge­räte zu sam­meln (ins­be­son­dere IP Adresse des Geräts (wird nur in anony­mi­sier­ter Form erfasst und gespei­chert, indem das letzte Oktett der IPv4-Adresse auf 0 gesetzt wird. Wenn die IP-Adresse z.B. 1.2.3.4. lau­tet, wird sie als 1.2.3.0. gespei­chert), Bild­schirm­größe, Gerä­te­typ (Uni­que Device Iden­ti­fiers), Infor­ma­tio­nen über den ver­wen­de­ten Brow­ser, Stand­ort (nur Land: die Infor­ma­tion wird anhand der ers­ten drei Oktette der IP-Adresse bestimmt), zum Anzei­gen unse­rer Web­seite bevor­zugte Spra­che). Diese IP-Adresse wird über die Iden­ti­fiy-API an Hot­jar über­ge­ben. Hot­jar spei­chert diese Infor­ma­tio­nen in einem pseud­ony­mi­sier­ten Nut­zer­pro­fil. Die Infor­ma­tio­nen wer­den weder von Hot­jar noch von uns zur Iden­ti­fi­zie­rung ein­zel­ner Nut­zer ver­wen­det oder mit wei­te­ren Daten über ein­zelne Nut­zer zusam­men­ge­führt. Wei­tere Infor­ma­tio­nen fin­den Sie in Hot­jars Daten­schutz­er­klä­rung hier und hier.

Bedingt durch die Natur des Inter­nets wer­den Daten zwangs­läu­fig auf einer Viel­zahl von Ser­vern Drit­ter ver­ar­bei­tet, bis Ihre Anfrage auf unse­rem Web­ser­ver bzw. unse­res Pro­vi­ders ankommt; daher ist eine Ver­ar­bei­tung auch in „Dritt­staa­ten“ außer­halb der EU/EEA mög­lich. Auf die­sen Vor­gang haben wir kei­ner­lei Ein­fluss. Abge­se­hen von die­sen tech­ni­schen Zwang­läu­fig­kei­ten über­mit­teln wir keine per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten an Staa­ten außer­halb des Gel­tungs­be­reichs der EU-Daten­schutz­grund­ver­ord­nung bzw. ohne ange­mes­se­nes Daten­schutz­ni­veau. Hot­jar spei­chert ihre Daten für maxi­mal 365 Tage.

Hot­jar bie­tet jedem Nut­zer die Mög­lich­keit, mit­hilfe eines “Do Not Track-Hea­ders” den Ein­satz des Tools Hot­jar zu unter­bin­den, sodass keine Daten über den Besuch der jewei­li­gen Web­site auf­ge­zeich­net wer­den. Es han­delt sich hier­bei um eine Ein­stel­lung, die alle übli­chen Brow­ser in aktu­el­len Ver­sio­nen unter­stüt­zen. Hierzu sen­det Ihr Brow­ser eine Anfrage an Hot­jar, mit dem Hin­weis das Tracking des jewei­li­gen Nut­zers zu deak­ti­vie­ren. Soll­ten Sie unsere Web­sites mit unter­schied­li­chen Browsern/Rechnern nut­zen, müs­sen Sie den “Do Not Track-Hea­der” für jeden die­ser Browser/Rechner sepa­rat einrichten.

Sie kön­nen der Spei­che­rung eines Nut­zer­pro­fils und von Infor­ma­tio­nen über Ihren Besuch auf unse­rer Web­seite durch Hot­jar sowie dem Set­zen von Hot­jar Tracking Coo­kies auf ande­ren Web­sei­ten wider­spre­chen, wenn Sie die­sen Opt-Out-Link anklicken.

10.2 Google Analytics

Soweit Sie Ihre Ein­wil­li­gung erklärt haben, wird auf die­ser Web­site Google Ana­ly­tics ein­ge­setzt, ein Web­ana­ly­se­dienst der Google Ire­land Limi­ted („Google“). Die Nut­zung umfasst die Betriebs­art „Uni­ver­sal Ana­ly­tics“. Hier­durch ist es mög­lich, Daten, Sit­zun­gen und Inter­ak­tio­nen über meh­rere Geräte hin­weg einer pseud­ony­men User-ID zuzu­ord­nen und so die Akti­vi­tä­ten eines Nut­zers gerä­te­über­grei­fend zu analysieren.

Google Ana­ly­tics ver­wen­det sog. „Coo­kies“, Text­da­teien, die auf Ihrem Com­pu­ter gespei­chert wer­den und die eine Ana­lyse der Benut­zung der Web­site durch Sie ermög­li­chen. Die durch das Coo­kie erzeug­ten Infor­ma­tio­nen über Ihre Benut­zung die­ser Web­site wer­den in der Regel an einen Ser­ver von Google in den USA über­tra­gen und dort gespei­chert. Im Falle der Akti­vie­rung der IP-Anony­mi­sie­rung auf die­ser Web­site, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch inner­halb von Mit­glied­staa­ten der Euro­päi­schen Union oder in ande­ren Ver­trags­staa­ten des Abkom­mens über den Euro­päi­schen Wirt­schafts­raum zuvor gekürzt. Wir wei­sen Sie dar­auf hin, dass auf die­ser Web­seite Google Ana­ly­tics um eine IP-Anony­mi­sie­rung erwei­tert wurde, um eine anony­mi­sierte Erfas­sung von IP-Adres­sen (sog. IP-Mas­king) zu gewähr­leis­ten. Die im Rah­men von Google Ana­ly­tics von Ihrem Brow­ser über­mit­telte IP-Adresse wird nicht mit ande­ren Daten von Google zusam­men­ge­führt. Nähere Infor­ma­tio­nen zu Nut­zungs­be­din­gun­gen und Daten­schutz fin­den Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.

Zwe­cke der Verarbeitung

Im Auf­trag des Betrei­bers (im Rah­men von Goo­g­les Ver­ar­bei­tungs­be­stim­mun­gen: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de) die­ser Web­site wird Google diese Infor­ma­tio­nen benut­zen, um Ihre Nut­zung der Web­site aus­zu­wer­ten, um Reports über die Web­siteak­ti­vi­tä­ten zusam­men­zu­stel­len und um wei­tere mit der Web­site­nut­zung und der Inter­net­nut­zung ver­bun­dene Dienst­leis­tun­gen gegen­über dem Web­site­be­trei­ber zu erbringen

Rechts­grund­lage

Die Rechts­grund­lage für den Ein­satz von Google Ana­ly­tics ist Ihre Ein­wil­li­gung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

Emp­fän­ger / Kate­go­rien von Empfängern

Der Emp­fän­ger der erho­be­nen Daten ist Google.

Über­mitt­lung in Drittstaaten

Die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den unter dem EU-US Pri­vacy Shield auf Grund­lage des Ange­mes­sen­heits­be­schlus­ses der Euro­päi­schen Kom­mis­sion in die USA über­mit­telt. Das Zer­ti­fi­kat kön­nen Sie hier abrufen.

Dauer der Datenspeicherung

Die von uns gesen­de­ten und mit Coo­kies, Nut­zer­ken­nun­gen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs ver­knüpf­ten Daten wer­den nach 14 Mona­ten auto­ma­tisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Auf­be­wah­rungs­dauer erreicht ist, erfolgt auto­ma­tisch ein­mal im Monat.

Betrof­fe­nen­rechte

Sie kön­nen Ihre Ein­wil­li­gung jeder­zeit mit Wir­kung für die Zukunft wider­ru­fen, indem Sie die Spei­che­rung der Coo­kies durch eine ent­spre­chende Ein­stel­lung Ihrer Brow­ser-Soft­ware ver­hin­dern; wir wei­sen Sie jedoch dar­auf hin, dass Sie in die­sem Fall gege­be­nen­falls nicht sämt­li­che Funk­tio­nen die­ser Web­site voll­um­fäng­lich wer­den nut­zen können.

Sie kön­nen dar­über hin­aus die Erfas­sung der durch das Coo­kie erzeug­ten und auf Ihre Nut­zung der Web­site bezo­ge­nen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Ver­ar­bei­tung die­ser Daten durch Google ver­hin­dern, indem Sie das Brow­ser-Add-on her­un­ter­la­den und instal­lie­ren. Opt-Out-Coo­kies ver­hin­dern die zukünf­tige Erfas­sung Ihrer Daten beim Besuch die­ser Web­site. Um die Erfas­sung durch Uni­ver­sal Ana­ly­tics über ver­schie­dene Geräte hin­weg zu ver­hin­dern, müs­sen Sie das Opt-Out auf allen genutz­ten Sys­te­men durch­füh­ren. Wenn Sie hier kli­cken, wird das Opt-Out-Coo­kie gesetzt Google Ana­ly­tics deaktivieren.

10.3 Google Adwords Con­ver­sion Tracking

Um die Nut­zung unse­rer Web­seite sta­tis­tisch zu erfas­sen und zum Zwe­cke der Opti­mie­rung unse­rer Web­site für Sie aus­zu­wer­ten, nut­zen wir fer­ner das Google Con­ver­sion Tracking. Dabei wird von Google Adwords ein Coo­kie (siehe Zif­fer 8) auf Ihrem Rech­ner gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Web­seite gelangt sind.

Dienst­an­bie­ter ist Google Ire­land Limi­ted, Gor­don House, Bar­row Street, Dub­lin 4, Ire­land, parent com­pany: Google LLC, 1600 Amphi­theatre Park­way, Moun­tain View, CA 94043, USA; Web­site: https://marketingplatform.google.com;
Daten­schutz­er­klä­rung von Google: https://policies.google.com/privacy; Pri­vacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Diese Coo­kies ver­lie­ren nach 30 Tagen ihre Gül­tig­keit und die­nen nicht der per­sön­li­chen Iden­ti­fi­zie­rung. Besucht der Nut­zer bestimmte Sei­ten der Web­seite des Adwords-Kun­den und das Coo­kie ist noch nicht abge­lau­fen, kön­nen Google und der Kunde erken­nen, dass der Nut­zer auf die Anzeige geklickt hat und zu die­ser Seite wei­ter­ge­lei­tet wurde.

Jeder Adwords-Kunde erhält ein ande­res Coo­kie. Coo­kies kön­nen somit nicht über die Web­sei­ten von Adwords-Kun­den nach­ver­folgt wer­den. Die mit­hilfe des Con­ver­sion-Coo­kies ein­ge­hol­ten Infor­ma­tio­nen die­nen dazu, Con­ver­sion-Sta­tis­ti­ken für Adwords-Kun­den zu erstel­len, die sich für Con­ver­sion-Tracking ent­schie­den haben. Die Adwords-Kun­den erfah­ren die Gesamt­an­zahl der Nut­zer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Con­ver­sion-Tracking-Tag ver­se­he­nen Seite wei­ter­ge­lei­tet wur­den. Sie erhal­ten jedoch keine Infor­ma­tio­nen, mit denen sich Nut­zer per­sön­lich iden­ti­fi­zie­ren lassen.

Wenn Sie nicht an dem Tracking-Ver­fah­ren teil­neh­men möch­ten, kön­nen Sie auch das hier­für erfor­der­li­che Set­zen eines Coo­kies ableh­nen – etwa per Brow­ser-Ein­stel­lung, die das auto­ma­ti­sche Set­zen von Coo­kies gene­rell deak­ti­viert. Sie kön­nen Coo­kies für Con­ver­sion-Tracking auch deak­ti­vie­ren, indem Sie Ihren Brow­ser so ein­stel­len, dass Coo­kies von der Domain „www.googleadservices.com“ blo­ckiert wer­den. Goo­g­les Daten­schutz­be­leh­rung zum Con­ver­sion-Tracking fin­den Sie hier (https://services.google.com/sitestats/de.html).

10.4 Cloud­flare

Auf unse­rer Web­seite wird der Web­ser­vice Cloud­Flare, ein CDN (Con­tent Deli­very Net­work) des Unter­neh­mens Cloud­flare Inc., 101 Town­send St, 94107 San Fran­cisco (USA) ver­wen­det. Wir nut­zen diese Daten, um die volle Funk­tio­na­li­tät unse­rer Web­seite zu gewähr­leis­ten. In die­sem Zusam­men­hang wird Ihr Brow­ser ggf. per­so­nen­be­zo­gene Daten, wie etwa die IP-Adresse, an Cloud­Flare über­mit­teln. Cloud­flare ver­wen­det hierzu Coo­kies, die auf Ihrem Com­pu­ter gespei­chert wer­den und die eine Erhö­hung der Leis­tungs­fä­hig­keit und Sicher­heit der Web­seite ermög­li­chen. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­bei­tung ist somit Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Das berech­tigte Inter­esse besteht in einer feh­ler­freien Funk­tion der Inter­net­seite. Cloud­Flare hat sich im Rah­men des EU-US-Pri­vacy-Shield-Abkom­mens selbst zer­ti­fi­ziert (vgl. https://www.privacyshield.gov/list ). Die Löschung der Daten erfolgt, sobald der Zweck ihrer Erhe­bung erfüllt wurde. Laut Cloud­flare geschieht das grund­sätz­lich inner­halb von 4 Stun­den, spä­tes­tens jedoch nach 7 Tagen. Wei­tere Infor­ma­tio­nen zum Hand­ling der über­tra­ge­nen Daten fin­den Sie in der Daten­schutz­er­klä­rung von Cloud­Flare: https://www.cloudflare.com/security-policy/?utm_referrer=https://www.google.de/. Sie kön­nen die Erfas­sung sowie die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten durch Cloud­Flare ver­hin­dern, indem Sie die Aus­füh­rung von Script-Code in Ihrem Brow­ser deak­ti­vie­ren oder einen Script-Blo­cker in Ihrem Brow­ser instal­lie­ren (die­sen fin­den Sie z.B. unter www.noscript.net oder www.ghostery.com).

11. Ana­lyse

Die Rechts­grund­lage für alle vor­ste­hen­den Ana­ly­se­dienste sind unsere legi­ti­men Inter­es­sen (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO), die Fol­gen­des sind: Über­wa­chung und Auf­recht­erhal­tung der Leis­tung, Sta­bi­li­tät und Sicher­heit der Web­seite, Ver­ein­fa­chung der Nut­zung und Ana­lyse von Nut­zung, Trends und Akti­vi­tä­ten in Ver­bin­dung mit unse­rer Web­seite um unser Inter­net­an­ge­bot ins­ge­samt nut­zer­freund­li­cher und effek­ti­ver zu machen.

12. Bewer­ber­da­ten

Sie fin­den wei­tere Infor­ma­tio­nen zu unse­rem Unter­neh­men, Anga­ben zu den ver­tre­tungs­be­rech­tig­ten Per­so­nen und auch wei­tere Kon­takt­mög­lich­kei­ten in unse­rem Impressum.

a) Wenn Sie uns Ihre Bewer­bungs­un­ter­la­gen zusen­den, ver­ar­bei­ten wir Ihre Daten, um Ihre Eig­nung für eine offene Posi­tion in unse­rem Unter­neh­men zu prü­fen und das Bewer­bungs­ver­fah­ren durch­zu­füh­ren. Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ist § 26 BDSG n.F. Danach ist die Ver­ar­bei­tung der Daten zuläs­sig, die im Zusam­men­hang mit der Ent­schei­dung über die Begrün­dung eines Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis­ses erfor­der­lich sind.

b) Wir ver­ar­bei­ten bzw. spei­chern Ihre Daten wäh­rend der Dauer des Bewer­bungs­ver­fah­rens und spei­chern die Daten nach Abschluss des Bewer­bungs­ver­fah­rens für wei­tere sechs Monate. Dies erfolgt auf­grund unse­res berech­tig­ten Inter­es­ses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Gel­tend­ma­chung oder Abwehr von Ansprüchen.

c) Soll­ten Sie es aus­drück­lich wün­schen, wer­den wir Ihre Daten in unse­ren Bewer­ber-Pool über­neh­men. Dort wer­den die Daten nach Ablauf von zwei Jah­ren gelöscht. Soll­ten Sie im Rah­men des Bewer­bungs­ver­fah­rens in unse­rem Unter­neh­men auf­ge­nom­men wer­den, wer­den Ihre Daten in unser Per­so­nal­in­for­ma­ti­ons­sys­tem überführt.

d) Eine Wei­ter­gabe an Dritte oder an einen Dienst­leis­ter erfolgt nicht. Geeig­nete Bewer­bun­gen wer­den intern an die Abtei­lungs­ver­ant­wort­li­chen für die jeweils offene Posi­tion wei­ter­ge­lei­tet. Danach wird der wei­tere Ablauf abge­stimmt. Im Unter­neh­men haben grund­sätz­lich nur die Per­so­nen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ord­nungs­ge­mä­ßen Ablauf unse­res Bewer­bungs­ver­fah­rens benötigen.

e) Die Daten wer­den aus­schließ­lich in Rechen­zen­tren der Bun­des­re­pu­blik Deutsch­land verarbeitet.

f) In Bezug auf die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Rah­men des Bewer­bungs­ver­fah­rens ste­hen Ihnen fol­gende Rechte zur Verfügung:

  • Sie haben das Recht auf Aus­kunft über die von uns zu Ihrer Per­son ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten. Bei einer nur mündlichen/telefonischen Aus­kunfts­an­frage bit­ten wir um Ver­ständ­nis dafür, dass wir ggf. Nach­weise von Ihnen ver­lan­gen, die bele­gen, dass Sie die Per­son sind, für die Sie sich ausgeben.
  • Fer­ner haben Sie ein Recht auf Berich­ti­gung oder Löschung oder auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung, soweit Ihnen dies gesetz­lich zusteht.
  • Fer­ner haben Sie ein Wider­spruchs­recht gegen die Ver­ar­bei­tung im Rah­men der gesetz­li­chen Vor­ga­ben. Glei­ches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
  • Sie haben das Recht, sich über die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten durch uns bei einer Auf­sichts­be­hörde für den Daten­schutz zu beschweren.

13. Ihre Rechte an Ihren Daten

Sie haben fol­gende Rechte an den von Ihnen ver­ar­bei­te­ten Daten:

  • gemäß Art. 15 DSGVO kön­nen Sie Aus­kunft über Ihre von uns ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­lan­gen. Ins­be­son­dere kön­nen Sie Aus­kunft über die Ver­ar­bei­tungs­zwe­cke, die Kate­go­rie der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Kate­go­rien von Emp­fän­gern, gegen­über denen Ihre Daten offen­ge­legt wur­den oder wer­den, die geplante Spei­cher­dauer, das Bestehen eines Rechts auf Berich­ti­gung, Löschung, Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung oder Wider­spruch, das Bestehen eines Beschwer­de­rechts, die Her­kunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erho­ben wur­den, sowie über das Bestehen einer auto­ma­ti­sier­ten Ent­schei­dungs­fin­dung ein­schließ­lich Pro­filing und ggf. aus­sa­ge­kräf­ti­gen Infor­ma­tio­nen zu deren Ein­zel­hei­ten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO kön­nen Sie unver­züg­lich die Berich­ti­gung unrich­ti­ger oder Ver­voll­stän­di­gung Ihrer bei uns gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO kön­nen Sie die Löschung Ihrer bei uns gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­lan­gen, soweit nicht die Ver­ar­bei­tung zur Aus­übung des Rechts auf freie Mei­nungs­äu­ße­rung und Infor­ma­tion, zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung, aus Grün­den des öffent­li­chen Inter­es­ses oder zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen erfor­der­lich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO kön­nen Sie die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­lan­gen, soweit die Rich­tig­keit der Daten von Ihnen bestrit­ten wird, die Ver­ar­bei­tung unrecht­mä­ßig ist, Sie aber deren Löschung ableh­nen und wir die Daten nicht mehr benö­ti­gen, Sie jedoch diese zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen benö­ti­gen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein­ge­legt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Daten­über­tra­gung, d.h. Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Sie uns bereit­ge­stellt haben, in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und maschi­nen­le­se­ba­ren For­mat zu erhal­ten bzw. kön­nen die Über­mitt­lung an einen ande­ren Ver­ant­wort­li­chen ver­lan­gen, sofern die Ver­ar­bei­tung auf Ihrer Ein­wil­li­gung oder einem Ver­trag mit uns beruht und die Ver­ar­bei­tung mit­hilfe auto­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren erfolgte. Im Falle der Daten­über­tra­gung auf einen ande­ren Ver­ant­wort­li­chen kön­nen Sie die Über­tra­gung jedoch nur erwir­ken, soweit dies tech­nisch mach­bar ist;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO kön­nen Sie Ihre ein­mal erteilte Ein­wil­li­gung jeder­zeit uns gegen­über wider­ru­fen. Dies hat zur Folge, dass wir die Daten­ver­ar­bei­tung, die auf die­ser Ein­wil­li­gung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fort­füh­ren dür­fen; und
  • gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht sich bei einer Auf­sichts­be­hörde zu beschwe­ren. In der Regel kön­nen Sie sich hier­für an die Auf­sichts­be­hörde Ihres übli­chen Auf­ent­halts­or­tes oder Arbeits­plat­zes oder unse­res Sit­zes wenden.

Ihre Rechte auf Berich­ti­gung oder Löschung per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten kön­nen Sie am schnells­ten, ein­fachs­ten und kom­for­ta­bels­ten aus­üben, indem Sie sich in Ihrem Konto ein­log­gen und Ihre dort gespei­cher­ten Daten direkt bear­bei­ten oder ihr Konto ins­ge­samt löschen.

Für Ihr Aus­kunfts­ver­lan­gen, den Wider­ruf einer Ein­wil­li­gung oder für einen Wider­spruch genügt eine ein­fa­che Nach­richt an uns. Für die Aus­übung Ihrer Rechte ent­ste­hen für Sie keine Kos­ten. Sie kön­nen uns unter den in Zif­fer 1 die­ser Daten­schutz­er­klä­rung hin­ter­leg­ten Kon­takt­in­for­ma­tio­nen kontaktieren.

14. Wider­spruchs­recht

a) Falls Sie eine Ein­wil­li­gung zur Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten erteilt haben, kön­nen Sie diese jeder­zeit wider­ru­fen. Ein sol­cher Wider­ruf beein­flusst die Zuläs­sig­keit der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, nach­dem Sie ihn gegen­über uns aus­ge­spro­chen haben.

b) Soweit wir die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten auf die Inter­es­sen­ab­wä­gung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO stüt­zen, kön­nen Sie Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein­le­gen. Dies ist der Fall, wenn die Ver­ar­bei­tung ins­be­son­dere nicht zur Erfül­lung eines Ver­trags mit Ihnen erfor­der­lich ist, was von uns jeweils bei der nach­fol­gen­den Beschrei­bung der Funk­tio­nen dar­ge­stellt wird. Bei Aus­übung eines sol­chen Wider­spruchs bit­ten wir um Dar­le­gung der Gründe, wes­halb wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht wie von uns durch­ge­führt ver­ar­bei­ten soll­ten. Im Falle Ihres begrün­de­ten Wider­spruchs prü­fen wir die Sach­lage und wer­den ent­we­der die Daten­ver­ar­bei­tung ein­stel­len bzw. anpas­sen oder Ihnen unsere zwin­gen­den schutz­wür­di­gen Gründe auf­zei­gen, auf­grund derer wir die Ver­ar­bei­tung fort­füh­ren. Wir wer­den Sie über sol­che zwin­gen­den Gründe in Kennt­nis set­zen. Sie haben das Recht, sich jeder­zeit bei einer Auf­sichts­be­hörde zu beschwe­ren (z. B. die Auf­sichts­be­hörde an Ihrem Wohn­sitz oder am Sitz unse­res Unternehmens).

c) Selbst­ver­ständ­lich kön­nen Sie der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten für Zwe­cke der Wer­bung und Daten­ana­lyse jeder­zeit wider­spre­chen. Über Ihren Wer­be­wi­der­spruch kön­nen Sie uns unter den in Zif­fer 1.1. genann­ten Kon­takt­da­ten informieren.

d) Möch­ten Sie von Ihrem Wider­rufs- oder Wider­spruchs­recht Gebrauch machen, genügt eine E‑Mail an die unter Zif­fer 1.1. genannte Person.

15. All­ge­mei­nes zur Löschung und zu Auf­be­wah­rungs­fris­ten Ihrer Daten

a) Die bei uns gespei­cher­ten Daten wer­den gelöscht, sobald sie für die vor­ge­se­hene Zweck­be­stim­mung nicht mehr erfor­der­lich sind. Details hierzu fin­den Sie unter den Punk­ten die­ser Erklä­rung, in denen die Art und der Zweck der jewei­li­gen Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten erläu­tert werden.

b) Daten, die wir auf­grund gesetz­li­cher, sat­zungs­mä­ßi­ger oder ver­trag­li­cher Auf­be­wah­rungs­pflich­ten spei­chern müs­sen (z. B. aus steu­er­recht­li­chen Grün­den), wer­den statt einer Löschung gesperrt, um eine Nut­zung für andere Zwe­cke zu ver­hin­dern. Dazu gehört bei­spiels­weise, die Auf­be­wah­rung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (für Han­dels­bü­cher, Inven­tare, Eröff­nungs­bi­lan­zen, Jah­res­ab­schlüsse, Han­dels­briefe, Buchungs­be­lege, etc.) oder die Auf­be­wah­rung für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Auf­zeich­nun­gen, Lage­be­richte, Buchungs­be­lege, Han­dels- und Geschäfts­briefe, Für Besteue­rung rele­vante Unter­la­gen, etc.).

16. Ände­run­gen der Datenschutzerklärung

a) Diese Daten­schutz­er­klä­rung ist aktu­ell gül­tig und hat den Stand April 2019.

b) Auf­grund von Geset­zes­än­de­run­gen oder bei Anpas­sun­gen in der Daten­ver­ar­bei­tung, kön­nen Aktua­li­sie­run­gen die­ser Daten­schutz­in­for­ma­tio­nen erfor­der­lich wer­den. Wir emp­feh­len Ihnen des­halb, sich regel­mä­ßig über Ände­run­gen auf die­ser Seite zu infor­mie­ren. Sofern die Ände­rung Ihre Ein­wil­li­gun­gen oder die Rege­lun­gen des Ver­trags­ver­hält­nis­ses betrifft, erfol­gen diese nur mit Ihrer Zustim­mung. Hierzu wer­den Sie von uns geson­dert kontaktiert.